Timaa se consacre pleinement à l’externalisation administrative

Une évolution importante pour Timaa, qui marque surtout notre volonté de nous consacrer pleinement à notre métier historique : accompagner les entreprises dans l’externalisation de leurs tâches administratives.

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Une nouvelle étape dans l’évolution de Timaa

La plateforme Timaa avait été créée pour permettre aux entreprises de trouver des freelances spécialisés dans l’assistance administrative.
Le service a suscité un véritable engouement auprès des professionnels, avec plus de 3 000 freelances inscrits sur la plateforme au fil des années.

Du côté des entreprises, la demande s'est principalement concentrée sur des missions ponctuelles de faible volume. Si ces besoins étaient bien réels, ils ne permettaient pas de générer un niveau d'activité et de rémunération suffisamment attractif pour les freelances, ni d'assurer un modèle économique pérenne pour la plateforme.

Nous avons donc fait le choix de mettre fin à ce service afin de concentrer nos ressources et notre expertise sur notre activité historique : l'externalisation administrative, qui permet d'accompagner les entreprises dans la durée, avec une approche plus structurée et adaptée à leurs besoins.

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Timaa poursuit et renforce son activité historique

Notre service d’externalisation administrative existait déjà avant la plateforme et constitue aujourd’hui pleinement le cœur de notre activité.
Timaa accompagne des entreprises qui souhaitent déléguer tout ou partie de leur gestion administrative sans nécessairement recruter une personne dédiée en interne.

La différence est importante : nous ne recherchons pas un freelance pour réaliser les missions de nos clients.
Les tâches administratives sont prises en charge à distance par les assistants administratifs salariés de Timaa.

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Concrètement, que peut-on confier à Timaa ?

Les besoins sont différents d’une entreprise à l’autre.
Certaines souhaitent déléguer quelques tâches récurrentes. D’autres ont besoin d’un accompagnement administratif plus large.
Nos assistants peuvent notamment intervenir sur :

• la facturation et le suivi des règlements ;
• les relances clients ;
• la gestion des factures fournisseurs ;
• la collecte et le classement des justificatifs ;
• la préparation de la pré-comptabilité ;
• le suivi administratif RH et la préparation des variables de paie ;
• la gestion et le classement de documents ;
• la mise à jour de tableaux de suivi ;
• les échanges administratifs avec les fournisseurs et prestataires ;
• plus généralement, les différentes tâches administratives récurrentes de l’entreprise.

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Une assistance administrative intégrée à votre organisation

Externaliser son administratif ne signifie pas nécessairement changer ses habitudes ou ses outils.

Selon les missions confiées, l’assistant Timaa peut travailler directement dans les outils utilisés par l’entreprise : logiciel de facturation ou de comptabilité, messagerie professionnelle, espace documentaire partagé, outils RH ou encore plateformes fournisseurs.
L’objectif est de s’intégrer au fonctionnement existant de l’entreprise et de prendre en charge les tâches définies ensemble.
Le dirigeant et son équipe conservent ainsi la maîtrise de leur activité et des validations importantes, tout en étant libérés d’une partie de l’exécution administrative quotidienne.

Vous souhaitez déléguer une partie de votre administratif ? Retrouvez toutes les informations sur le service d’externalisation administrative de Timaa sur notre site.

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