NOTRE SERVICE
Déléguez votre administratif sans recruter
Vous manquez de temps pour gérer votre administratif, mais votre besoin ne justifie pas forcément un recrutement ? TIMAA met à votre disposition un assistant salarié expérimenté pour prendre en charge les tâches que vous souhaitez déléguer. Quelques heures par mois ou un besoin plus régulier : nous construisons avec vous une organisation adaptée à votre activité.
VOS BESOINS
Concentrez-vous sur votre activité, nous nous occupons du reste
Chaque entreprise a ses propres besoins. Votre assistant TIMAA intervient sur les tâches administratives qui vous prennent du temps et peuvent être réalisées à distance.
01
Gestion administrative
Documents, saisie de données, courriers, recherches administratives et organisation de vos dossiers.
Gestion administrative
Documents, saisie de données, courriers, recherches administratives et organisation de vos dossiers.
02
Facturation et suivi commercial
Devis, factures, relances clients, suivi des règlements et mise à jour de votre CRM.
Facturation et suivi commercial
Devis, factures, relances clients, suivi des règlements et mise à jour de votre CRM.
03
Préparation comptable
Collecte et classement des pièces, récupération des factures, rapprochement des justificatifs et préparation des éléments à transmettre à votre cabinet comptable.
Préparation comptable
Collecte et classement des pièces, récupération des factures, rapprochement des justificatifs et préparation des éléments à transmettre à votre cabinet comptable.
04
Organisation
Gestion d’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et déplacements, coordination avec vos différents interlocuteurs.
Organisation
Gestion d’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et déplacements, coordination avec vos différents interlocuteurs.
05
Administration du personnel
Préparation et suivi des documents administratifs, collecte des variables, suivi des congés et transmission des informations à vos partenaires RH ou paie.
Administration du personnel
Préparation et suivi des documents administratifs, collecte des variables, suivi des congés et transmission des informations à vos partenaires RH ou paie.
06
Relation clients et SAV
Traitement des demandes clients, suivi des dossiers, relances, coordination des interventions et gestion administrative du SAV.
Relation clients et SAV
Traitement des demandes clients, suivi des dossiers, relances, coordination des interventions et gestion administrative du SAV.
Cette liste n’est pas exhaustive. Lors de notre audit gratuit, nous identifions avec vous les tâches à déléguer et celles qu’il est préférable de conserver en interne.