Description

Fort de mes années d’expériences en gestion administrative, RH, Formation et Commerciale, je propose aujourd’hui mes services aux TPE et Indépendants.

Voici quelques-unes des tâches accomplies en tant qu’assistante virtuelle :
Gestion administrative RH, recrutement
* Gestion administrative de la formation de A à Z pour les organismes de formation, les entreprises etc …
* La gestion administrative des formateurs indépendants
* Accueil téléphonique et gestion d’appels téléphoniques;
* Prise de rendez-vous professionnels et Mise à jour des agendas;
* Organisation de planning journalier, de journée de travail, de vos voyages, rencontre d’affaires, de rendez-vous, de petit déjeuner, déjeuner et diner d’affaires, de séjour d’affaires;
* Gestion de vos réseaux sociaux;
* Informations de la clientèle, des fournisseurs par téléphone, des partenaires, par sms, par mail;
* Traitement des besoins de vos clients
* Saisie de données et Retranscription de divers documents;
* Traitement de texte, tableur, PowerPoint;
* Traitement et classement de documents, d’archives;
* Accompagnement dans les démarches administratives, les recherches de logement, les réservations d’hôtels, les locations de voitures;
* Relecture et correction de texte;
* Gestion de votre site internet, boutiques en ligne.
* Maintenance et mise à jour des bases de données des clients, fournisseurs et autres personnes avec lesquelles vous êtes en contact ;
* Attribution de missions spécifiques par téléphone, vidéoconférence ou chat……..

Activités

  • Assistant.e RH
  • Office Manager
  • Assistant.e polyvalent.e

Compétences

Archivage document Archivage Factures Assistance recrutement Assistance RH Démarches administrative Edition contrat Edition tableau excel Facturation Gestion agenda Gestion stock Organisation déplacement Organisation événement Présentation PowerPoint Prise de commande Prise de RDV Recherches prestataires Recouvrement Relance paiement Reservation hotel restaurant transport SAV Services généraux Standard téléphonique Tableau de suivi d’activité

Langues

  • Anglais — Courant
  • Francais — Courant

Disponibilité et mobilité

  • Disponible
  • 5 jours par semaine
  • Localisé à Paris
  • Travaille uniquement en distanciel

Si le profil de Ndeye vous plait, proposez-lui une mission.

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