Sophie V.

Je suis assistante virtuelle et interviens auprès des entreprises, entrepreneurs ou particuliers dans la gestion de vos projets en vous déchargeant les tâches administratives, Ressources Humaines, comptable, commerciale et gestion de projet.

Au niveau de la partie ressources humaines, je m'occupe de la gestion du personnel et notamment:
- l'établissement des contrats de travail
- les éléments relatifs à l'entrée/sortie des collaborateurs
- La saisie de dossiers
- La rédaction des courriers de sanction , licenciement, note de service
Je m'occupe également de la gestion de la paie et plus précisément :
- la saisie des données de paie/variable de paie
- le contrôle des bulletins de paie
- la gestion et le suivi des absences
Je m'occupe du recrutement et de son processus:
- l'identification des besoins en recrutement
- la rédaction et la mise en ligne des offres d'emploi
- le sourcing
- l'entretien téléphonique

Au niveau de la gestion administrative, je gère les e-mails/agenda/planning, la rédaction de courriers/comptes rendus, la gestion et l'organisation des déplacements professionnels, l'actualisation des process, des méthodes et des outils de gestion.

Au niveau de la gestion comptable, je m'occupe de l'établissement des devis/factures, de la gestion du livre recettes/dépenses, du rapprochement bancaire, de la saisie et du suivi des notes de frais et du suivi des paiements/relances clients.

Au niveau de la gestion commerciale, je gère les dossiers clients/fournisseurs, l'analyse statistique des ventes et de la gestion du service après-vente.

N'hésitez pas à me confier vos missions, je saurais m'adapter et être force de proposition.

• Assistant.e RH
• Assistant.e SAV
• Assistant.e polyvalent.e

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