Description

Après plus de 20 ans d'expériences comme assistante de direction dans des structures Internationales, je vous accompagne pour vous aider sur des projets ponctuels, mensuels ou hebdomadaires.

Mes domaines de compétences:
- Gestion des fournitures et contrats prestataires (Office Management)
- Gestion de devis et factures
- Créations de documents et tableurs (Words, Excels, présentations...)
- Création de site internet
- Suivi et Gestion de vos emails / Agendas
- Publipostages / emailing
- Création et suivi de bases de données (Excel, mais aussi CRM)
- mise à jour des fichiers et documents des entreprises
- impression, scan, classement de documents
- Gestion des notes de frais
- Petite comptabilité (relances clients/fournisseurs)
- Organisation de déplacements, voyages / formalités de visa
- Réalisation d'entretien d'embauche
- Tenue du registre unique du personnel (informatique)
- Organisation de réunions
- Organisation évènementielle
- Organisation d'assemblée générales
- Réalisation de vos comptres rendus de réunions / rendez-vous clients
- Maîtrise pack office, CRM, outlook, google drive, agenda partagé
- Frappe / Relecture des documents
- Traductions de courriers/documents

Flexible sur les horaires de travail, je m'adapte à tout type de structure et de profils.
Réactive, je m'engage à répondre à vos questions dans les 48h maximum. Une ligne dédié est mise à disposition.

Bilingue: Français et Anglais, je peux également effectuer votre correspondance email en Allemand (connaissances basiques) et possède des notions d'Espagnol.

Equipée d'un ordinateur, d'un téléphone professionnel, d'une imprimante et d'un scanner ainsi que d'une connexion internet à haut débit, je peux travailler à distance ou sur site, et peux me déplacer partout en France ou à l'étranger.
ATOUTS :
Grande maîtrise des outils informatiques
Confidentialité garantie
Réactivité, Adaptabilité
Aucune formalité d'embauche
Tarif au temps passé ou forfaitaire
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Activités
  • Assistant.e de direction
  • Assistant.e personnel.le
  • Office Manager
Compétences
  • Approvisionnement
  • Archivage document
  • Archivage Factures
  • Assistance RH
  • Démarches administrative
  • Edition rapport
  • Edition tableau excel
  • Facturation
  • Gestion agenda
  • Organisation déplacement
  • Organisation événement
  • Présentation PowerPoint
  • Prise de commande
  • Prise de RDV
  • Rapprochement bancaire
  • Recherches prestataires
  • Recouvrement
  • Relance paiement
  • Reservation hotel restaurant transport
  • Services généraux
  • Standard téléphonique
  • Tableau de suivi d’activité
Langues parlées
  • Allemand
  • Anglais