Description

Je suis Marjorie, secrétaire indépendante en Moselle 👩.

Forte de 15 années d'expérience acquise dans différents secteurs d'activités et titulaire d'un BTS assistante de gestion de la PME 👩, j'accompagne aujourd'hui les professionnels dans toute la France.

👉 De manière régulière ou ponctuelle.
👉 Quelques heures par jour, par semaine ou par mois.
👉 De manière flexible, selon vos besoins.

Un seul objectif : vous faire gagner du temps !

Vous avez l'opportunité de développer votre activité en confiant la gestion administrative de votre entreprise à une secrétaire indépendante, en maîtrisant votre budget !

Le service de secrétariat comprend :

✅ Saisie et mise en page de vos courriers et documents.
✅ Création de tableau Excel, graphiques, organigrammes, base de données.
✅ Système d’archivage informatique.
✅ Qualification des données (mise à jour des bases de données : clients, fournisseurs, produits…).
✅ Gestion des appels d’offres.
✅ Création de formulaires, documents types…
✅ Saisie et création de devis, factures, avoirs.
✅ Transcription (comptes rendus, PV…).

Le service du personnel comprend :

✅ Saisie des contrats de travail et avenants selon trame existante.
✅ DPAE (déclaration préalable à l’embauche).
✅ Gestion et suivi des dossiers du personnel.
✅ Suivi des visites médicales.
✅ Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train…).
✅ Gestion de notes de frais…

📍Outils utilisés :

🔸️Google workspace.
🔸️Microsoft Office 2016 (Word, Excel, Powerpoint, Access, Teams, Zoom...).
🔸️Doodle (Outil de planification).

(Liste non exhaustive)

Si mes services sont susceptibles de vous intéresser, contactez-moi 📧

Au plaisir de collaborer avec vous 🤝


Activités

  • Assistant.e de direction
  • Assistant.e RH
  • Assistant.e polyvalent.e

Compétences

Archivage document Archivage Factures Assistance RH Démarches administrative Edition rapport Edition tableau excel Facturation Gestion agenda Organisation déplacement Organisation événement Présentation PowerPoint Relance paiement Reservation hotel restaurant transport Tableau de suivi d’activité

Langues

  • Francais — Courant

Disponibilité et mobilité

  • Disponible
  • Nombre de jours non spécifié
  • Localisé à Moselle
  • Travaille uniquement en distanciel

Si le profil de Marjorie vous plait, proposez-lui une mission.

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