Marjolaine S.

Je peux prendre en charge une partie ou l’ensemble de la gestion administrative, financière ainsi que des ressources humaines de votre entreprise.
J’ai 7 années d’expérience administrative dans divers secteurs d’activités : droit, assurance, service à la personne, banque, camping, tourisme, art créatif et restauration. Dernièrement et pendant plus de 2 ans, j’ai été Office Manager dans une Etude Notariale (Paris XVIe). J’y ai développé de solides compétences qui me permettent aujourd’hui de vous proposer les prestations suivantes :

- Gestion administrative :
✅ Traiter les emails, courriers, rapports et présentations
✅ Relire et corriger des documents
✅ Organiser l’agenda
✅ Gérer les services généraux : stocks, locaux, fournisseurs et prestataires
✅ Mettre en place des procédures
✅ Organiser des déplacements et évènements
✅ Traduire en Français / Anglais
✅ Faire des formalités

- Gestion financière :
💠 Créer devis et factures
💠 Suivre les règlements et rapprochements bancaires
💠 Relancer les impayés
💠 Faire la préparation comptable

- Gestion des ressources humaines :
📌 Rédiger les contrats et avenants
📌 Préparer l’intégration des nouveaux salariés
📌 Suivre les dossiers d’embauche
📌 Gérer les congés, absences et arrêts maladies
📌 Organiser les visites médicales
📌 Etre l'interface entre les équipes et la direction

- Outils utilisés :
🔹 Google Workspace
🔹 Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)
🔹 Microsoft Teams, Zoom et ClickUp

Quelques informations complémentaires :
✔ Je maîtrise couramment l'anglais
✔ Je suis méthodique, rigoureuse, organisée et discrète
✔ Je m'adapte facilement et travaille en autonomie
✔ Autodidacte, je me forme régulièrement pour vous offrir des prestations de qualité

Au plaisir de collaborer avec vous.

(Liste non exhaustive)

• Assistant.e de direction
• Assistant.e RH
• Office Manager

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• Anglais — Courant
• Francais — Courant