Description

Fort de mon expérience auprès des entreprises ( associations...) et des particuliers, diplômée d'un BEP Secrétariat et d'une formation de Secrétaire Assistante , je propose à présent mes services aux professionnels.

Mes domaines de compétences sont vastes, en voici quelques exemples :

-Saisie de devis et factures : saisie et mise en page de vos devis et de vos factures à vos clients, gestion de votre facturation etc.

-Saisie de documents : frappe et mise en page de documents divers (relances impayés, courriers divers etc.)

-Envoi d’e-mails : vous avez besoin d'envoyer régulièrement des mails à des collègues etc. Vous n’avez pas le temps de le faire. Je m'en occupe !

-Gestion de vos e-mails : tri, réponses aux demandes d'informations, de prise de rendez-vous…, classement de vos mails dans des dossiers...

-Création d’une matrice pour devis et factures: si vous n’avez pas de logiciel de facturation, je m'occupe de créer un modèle de devis et facture avec votre logo etc.

-Assistante personnelle : Je m’occupe de la prise de vos rendez-vous divers que ce soit professionnel ou personnel, le rappel de vos rendez-vous, réservation diverses (hôtel, train...) etc.

-Tâches administratives diverses : rappel des rendez-vous par sms et/ou par mail à vos clients…

- Gestion financière : je m'occupe de rassembler , de trier, de classer... tous vos justificatifs de dépenses professionnelles ( tickets de caisse et carte bancaire de repas, d'essence...) je pointe et je vérifie votre relevé bancaire professionnel. Je prépare les paiements pour vos fournisseurs...

- Gestion est traitement de vos courriers : tri, classement, réponse si besoin...

Et bien d’autres prestations !

Je suis rigoureuse, organisée et j’aime le travail bien fait. Je suis disponible pour des missions ponctuelles ou récurrentes. Faites moi part de vos besoins, je me ferai un plaisir de vous rencontrer.

Activités
  • Assistant.e personnel.le
  • Assistant.e polyvalent.e
Compétences
  • Démarches administrative
  • Facturation
  • Gestion agenda
  • Organisation déplacement
  • Prise de RDV
  • Relance paiement
  • Reservation hotel restaurant transport
  • Services généraux
Langues parlées
  • Francais