Description

Vous avez besoin de soutien pour gérer les tâches administratives et RH ?
Consacrez-vous à votre cœur d’activité, déléguez !

Forte de nombreuses années d'expériences professionnelles, voici une liste non-exhaustive des missions que je propose de prendre en charge:

📋 Gestion Administrative et financière

• Rédaction / Mise en page de courriers et de comptes-rendus
• Gestion d’emploi du temps
• Organisation de déplacements
• Gestion de boite mail / campagnes mailing
• Mise à jour et suivi des tableaux d'indicateurs
• Gestion des relations partenaires et réseaux sociaux
• Création de visuels / brochures / flyers
. Réalisation de devis / facture / suivi de facturation / Paiements / Relances
. Gestion de projets

🎯 Gestion des Ressources Humaines

• Déclaration d’embauche
• Rédaction de vos différents contrats de travail et avenants
• Suivi de l'intégration de nouveaux collaborateurs
• Visite médicale (adhésion, convocation, cotisations)
• Mutuelle et prévoyance (adhésion et radiation)
• Formation
. Gestion des éléments de paie / congés / notes de frais

💪 Recrutement

• Réalisation des fiches de poste
• Rédaction et mise en ligne des offres d’emplois
• Sourcing et tri des CV
• Pré-qualifications téléphoniques, entretiens
. Réalisation de compte rendu

💻 Je suis également disponible pour la rédaction d'articles en lien avec les ressources humaines (recrutement / administration du personnel..)

✨Informations complémentaires :

. De nature proactive et diplomate, je suis rigoureuse dans le travail autant que dans le respect des règles de confidentialité
. Selon moi, les composantes essentielles d'une bonne collaboration sont la transparence, la confiance et la considération

Je reste disponible afin que nous puissions échanger ensemble sur vos besoins, vos attentes et la manière dont je peux y répondre.

A très vite !

Activités

  • Assistant.e personnel.le
  • Assistant.e RH
  • Office Manager
  • Assistant.e polyvalent.e

Compétences

Archivage document Archivage Factures Assistance recrutement Assistance RH Démarches administrative Edition contrat Edition rapport Edition tableau excel Facturation Gestion agenda Gestion stock Organisation déplacement Organisation événement Présentation PowerPoint Prise de RDV Rapprochement bancaire Recherches prestataires Recouvrement Services généraux Tableau de suivi d’activité

Langues

  • Anglais — Courant
  • Francais — Courant

Disponibilité et mobilité

  • Disponible
  • 5 jours par semaine
  • Localisé à Nantes - Nord Loire
  • Travaille en présentiel et distanciel

Si le profil de Chloé vous plait, proposez-lui une mission.

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