Description

Ayant créé ma micro-entreprise il y a plus d’un an, je suis actuellement secrétaire externalisée pour TPE/PME n’ayant pas le temps ou l’envie de gérer leur administratif.
Mes missions étant réalisées pour moitié en télétravail, je dispose de plus de flexibilité pour répondre aux besoins ponctuels des entreprises.

Voici mes prestations :

• GESTION ADMINISTRATIVE :
o permanence téléphonique, suivi des demandes entrantes; gestion et suivi de dossiers
o correspondances / courriers
o rédaction / correction; mise en forme/en page de tout documents écrits (supports et comptes-rendus de réunion, notes de service, rapports,…
o retranscription audio (actes juridiques, médicaux)

• RÉSEAUX SOCIAUX (FB / LKD) :
o Gestion des publications et analyse des réactions
o Mise à jour / optimisation du profil professionnel

• RESPECT RGPD / OPTIMISATION OUTILS INTERNES :
o Mise à jour de votre base de données (prospects, clients, fournisseurs, partenaires)
o Mise à jour et optimisation de vos documents internes (avec respect de la charte graphique et des certifications Qualiopi)

• RENFORT COMMERCIAL :
o saisie des devis et documents techniques associés
o relance & suivi pour concrétisation en commande
o suivi rentabilité, analyse commerciale

Collaboration EXCLUSIVEMENT VIA TIMAA !
Sans engagement SAUF SI SOUHAITE (contrat de prestation de service)
Rendez-vous GRATUIT pour étudier vos besoins et vous faire une proposition personnalisée SOUS 48H.

Activités

  • Assistant.e commercial.e
  • Assistant.e de direction
  • Assistant.e polyvalent.e

Compétences

Archivage document Edition rapport Edition tableau excel Organisation déplacement Prise de commande Prise de RDV Rapprochement bancaire Relance paiement

Langues

  • Anglais — Courant
  • Espagnol — Courant
  • Francais — Courant

Disponibilité et mobilité

  • Disponible
  • 1 jour par semaine
  • Localisé à Auriol
  • Travaille en présentiel et distanciel
  • Peut se déplacer à :
    • Auriol et 40 km autour
    • Aubagne et 40 km autour
    • Gémenos et 40 km autour

Si le profil de Molina vous plait, proposez-lui une mission.

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